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專業論壇會務指南(案例)
來源:張家界會議展覽公司 作者:本站 時間:08-05-15 21:58:45

專業論壇會務指南(案例)

一,論壇參會代表須知
(一)論壇嘉賓報到地點,住宿及就餐安排
嘉賓報到地點:北京科技大學會議中心一層大廳
嘉賓住宿:北京科技大學會議中心
嘉賓就餐安排:會議中心酒樓就餐時間:
早餐7:00-8:00 午餐12:00 晚餐18:00
(二)論壇參會代表(帶隊教師及博士生)報到地點,報到流程,住宿及就餐,場地安排
論壇參會代表報到地點:學生公寓四號樓一層大廳
會務組在518房間,電話:010-82382288—5181/5182
論壇參會代表報到流程
論壇參會代表住宿安排:北京科技大學學生公寓四號樓留學生公寓和培訓公寓.
四號樓留學生公寓配置:雙人間(含獨立衛生間,有免費洗漱用品,24小時熱水淋浴),公寓配備有電熱水壺,有線電視,201卡電話(可免費接聽,撥打電話需自購201卡),可以免費上校園網,房間鑰匙每人一把,遺失不退押金.
四號樓培訓公寓配置:套內兩個雙人間(含獨立衛生間,有免費洗漱用品,24小時熱水淋浴),公寓配備有電熱開水壺,有線電視,中繼電話(內部可免費接打,撥打市內或長途電話需由會議代表與前臺聯系開通并由本人結帳付費),可以免費上校園網,房卡每人一個,遺失不退押金.
受邀請參加博士生學術論壇的作者及帶隊教師免費住宿時間:10月18日至22日晚6:00前(本校學生不提供住宿),往返交通費用自理.
論壇參會代表就餐安排:
學校的食堂主要有萬秀園,學二食堂以及清真食堂.萬秀園地處校園東南方向,是2004年我校建成的最完善,規模最大的食堂.萬秀園共有四層,下面三層提供各類套餐,炒菜,蓋飯等便餐.四層是餐廳式設計,是校內宴賓,聚會的好去處.學二食堂在學子路上,毗鄰教學區,價格合理,實惠可口.清真食堂位于學二食堂南側.就餐時間為:早餐7:00-7:45;午餐12:00-12:45;晚餐18:00-18:45.飯卡含餐費110元,請妥善保管,離會時務必退回會務組,遺失不補且不退押金.
場地安排:
開幕式在學術報告廳舉行
第一分論壇:
學術報告廳
第二分論壇:
外國語學院304
第三分論壇:
學生活動中心鐳目報告廳
第四分論壇:
學生活動中心多功能廳
第五分論壇:
外事處會議室
第六分論壇:
辦公樓建龍報告廳
二,生活指南
(一)銀行與郵局
銀行:學校西門北側十字路口西南角有一家建設銀行,北門西側方興大廈內有工商銀行,東門馬路南側有招商銀行,招商銀行對面是北京市銀行.在校內甲教室南側樓下,學生公寓二號樓下等還設有ATM自動取款機,由于北京市大部分銀行的ATM都是聯網的,因此,基本上各銀行卡均能使用.另外,學生公寓三號樓下設民生自助銀行,二十四小時為您提供服務.
郵局:學生公寓三號樓下設有一個郵政營業所,可以發寄郵件,領取包裹.
(二)校內購物
學生公寓三號樓地下一層設有物美超市,主要經營各種文具,食品和生活用品等.校內的農貿市場小攤點眾多,經營范圍包括新鮮水果,蔬菜,各種小吃及生活用品等.
(三)生活服務
1.北京科技大學保衛處電話:62332380
2.學校醫院位于萬秀園餐廳以南,會議中心以西.校急診電話:62332795,需自購藥品者可到四號樓西側物美超市購買.
3.各位老師和博士生代表可直接到組委會訂票處辦理訂票手續.
4.學生活動中心一層的楓樺圖片社為大家提供打印,復印等服務.
5.理發:學生公寓四號樓一層北側.
6.運動:學生公寓四號樓西北側運動場.
(四)服務意見反饋中心
學生公寓四號樓培訓公寓518房間(會務組)
電話:010-82382288—5181/5182,郵箱:[email protected]
注意事項:
1.為保證論壇順利,如期進行,請參會人員遵守論壇紀律,嚴格按照會議日程安排統一行動;
2.愛護室內設施,如有損壞,按照公寓規定照價賠償.注意人身安全,保管好自己的財物,貴重物品請妥善安置;
3.論壇開幕式于2006年10月19日上午8:30在學術報告廳舉行,請參會代表務必于8:00入場完畢.

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