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長沙市會展管理辦法最新出臺
來源: 作者:本站 時間:08-06-09 14:43:01

第一條  為優化會展環境,規范會展行為,根據國家有關法律、法規及政策規定,結合我市實際,制定本辦法。

  第二條  本辦所稱會展,是指在一定場所及一定的時期內舉辦的具有一定規模的實行商業運作的論壇講座、經貿招商洽談會、科學技術推介會、展覽會、博覽會展銷會、展示會、訂貨會、演藝、文化體育競技賽事和重大慶典、節慶等重大活動。

  第三條  本市市內會展活動及管理,適用本辦法。

  第四條  會展活動堅持政府指導、行業自律、企業舉辦、市場運作、公平競爭原則。

  第五條  市會展管理機構負責本市會展活動的統一指導、管理、協調和服務工作。公安、工商、城管等有關職能部門,按照各自的職責,做好會展活動的相關監督管理工作。

  第六條  市會展行業協會應當制定行業服務規范,建立健全行業自律機制,加強會展協調管理。

  第七條  會展活動的舉辦單位,包括主辦單位的承辦單位。主辦單位應具備組織招商招展能力,能獨立承擔相應的會展活動的民事責任。承辦單位應具備以下條件:(一) 具有獨立的法人資格,能夠履行和承擔相應的會展活動民事責任。(二)具有一定的辦展經驗和抗風險能力,經營狀況良好,能夠保證會展前期資金的投入,有良好的信譽。(三) 有組織招商或招展能力,有固定的辦公場所和專門從事辦展的部門或機構,有專業的展覽策劃、設計、組織、管理人員和完善的辦展規章制度。

  第八條  舉辦單位應當在開展60日前到市會展管理機構備案登記,備案登記 應提交以下材料:(一) 舉辦會展活動的項目申請書。(二)舉辦單位資格證明。(三)有關部門同意舉辦、承辦、協辦、支持(贊助)的函件或證明(含聯合單位的協議書)(四)舉辦會展活動的實施方案(包括會展活動的目的,名稱、內容、主辦單位、承辦單位、起止時間、活動地點、組織招商招展計劃、收費標準、銀行臨時帳號、組(籌)委會辦公地址、主要負責人和聯系人及聯系電話)(五)可行性分析報告和其他需要提交的文件資料。(六)兩個以上單位聯合舉辦的會展活動,要提交聯合舉辦的協議書及書面合同。(七)境外機構聯合或委托境內單位舉辦或開展的會展活動要提交聯合或者委托興辦協議、合同及境外機構的資信、業績等人關的資料。

  第九條  市會展管理機構在收到舉辦單位提交的備案材料后,應在開展30日前將舉辦會展的時間、地點、規模等相關的信息告知公安、工商、城管等部門,并負責協調有關事宜。

  第十條  依法應辦理相關審批手續的,舉辦單位應依照法律、法規、規章的規定,在開展前到相關的主管部門辦理手續。

  第十一條  舉辦單位在領取有關部門批準頒發的相關文件劃證明后,方可申請刻制經核準的會展活動名稱印章,并依法進行廣告發布和開展招商、招展工作。

  第十二條  開展前,舉辦單位應當與會展場所管理 方簽訂明確的安全責任書,制定安全工作方案和應急預案,明確安全工作負責人。

  第十三條  舉辦單位因故變更會展活動的名稱、主題、范圍和舉辦的時間等事項或停辦會展活動的,應當立即告知相關人員,報告市會展管理機構,并及時向有關部門變更、停辦手續。

  第十四條  會展活動結束后7日內,舉辦單位應將該項會展活動的有關統計數據上報會展場所所在地的統計部門。會展活動結束后14日內,舉辦單位應將活動總結報告和統計報表送市會展管理機構。

  第十五條  對國內外大型知名巡回會展,與本市支柱產業關聯度高的專業會展和首創性的會展,可申請財政資金予以支持。凡需市財政給予資金扶持的,舉辦單位應向市會展管理機構提出申請,經財政局和市會展管理機構審核后,報市人民政府決定。

  第十六條  市會展

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